Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? đặc điểm và cách thức tạo lập

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có phải là bản sao của hóa đơn điện tử hay không? Trong bài viết này E-invoice sẽ giúp bạn đọc là rõ khái niệm cũng như những đặc điểm cơ bản của bản thể hiện hóa đơn. Hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nhé.

Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là bản sao của hóa đơn điện tử. Được lưu trữ dưới dạng chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử phản ánh đầy đủ, trọn vẹn nội dung, hình thức của hóa đơn điện tử được chuyển đổi và phải có dòng chữ ghi “Bản thể hiện của đơn điện tử”.

bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì? 

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý không?

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi được lập bởi hóa đơn điện tử gốc đảm bảo hợp pháp hay có giá trị pháp lý.

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có hợp lệ không ?

Nếu như hóa đơn đơn điện tử gốc là hợp lệ thì bản thể hiện của hddt là hợp lệ

>> Nếu như bạn vẫn chưa biết hóa đơn điện tử hợp lệ là gì? có thể tham khảo thêm

Đặc điểm của bản thể hiện hóa đơn điện tử

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, hoặc sử dụng để đảm bảo việc lưu thông hàng hóa được thuận lợi khi có các cơ quan chức năng thanh tra kiểm soát. Bản thể hiện của hóa đơn điện tử không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119/2019/NĐ-CP.

chuyen-doi-hoa-don-dien-tu

Đặc điểm của bản thể hiện hóa đơn điện tử

Nội dung của bản thể hiện hóa đơn điện tử

Nội dung của bản thể hiện hóa đơn điện tử sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua (nếu người mua có mã số thuế);
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
    Tổng số tiền thanh toán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua (nếu người mua có)
    Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  • Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
  • Mẫu bản thể hiện của hóa đơn điện tử
  • Mẫu bản thể hiện của hóa đơn điện tử

Do đặc điểm của của một số hóa đơn điện tử không yêu cầu có đầy đủ các nội dung được nêu trên vì vậy một số bản thể hiện hóa đơn điện tử không bắt buộc có đầy đủ các nội dung trên.

Cụ thể, bản thể hiện của hóa đơn điện tử có thể thiếu 1 hoặc một số các nội dung chính được nêu ở trên như là:

  • Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh
  • Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh
  • Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ
  • Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
  • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử

Yếu tố phân biệt giữa bản thể hiện hóa đơn điện tử và bản gốc.

  • Dòng chữ ghi “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” thường được viết ngay dưới phần tên của hóa đơn điện tử
  • Chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo Pháp luật của đơn vị bán để đảm bảo bản thể hiện hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý. Như vậy đây cũng là câu trả lời cho câu hỏi “bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?”

Cách lập bản thể hiện của hóa đơn điện tử

Sau khi hóa đơn điện tử được khởi tạo thành công và đã xuất đi cho đơn vị mua và gửi lên Cơ quan thuế. Để lập bản thể hiện của hddt bạn cần thực hiện theo các bước:

  1. Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice nếu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice
  2. Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần lập bản thể hiện hóa đơn điện tử ấy
  3. Thực hiện thao tác kết nối với máy in trên thiết bị điện tử, click nút in chuyển đổi
  4. Nhận bản in tại máy in
  5. Người chịu trách nhiệm Pháp lý của bên mua thực hiện ký và đóng dấu lên bản thể hiện hóa đơn điện tử để đảm bảo bản thể hiện hóa đơn điện tử có giá trị Pháp lý.
    Trong nhiều trường hợp bản thể hiện của hóa đơn điện tử được lập dưới dạng chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Bản thể hiện hóa đơn điện tử phản ánh đầy đủ chi tiết hóa đơn điện tử gốc.

Nguồn: einvoice.vn

Như vậy là bạn đọc đã có thể lập cho mình một bản thể hiện của hóa đơn điện tử từ mẫu hóa đơn điện tử gốc. nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi nào cần được giải đáp hoặc cần tư vấn thêm, bạn có thể để lại comment dưới phần bình luận hoặc truy cập đến website chính thức của e-invoice tại địa chỉ https://einvoice.vn/ và làm theo hướng dẫn để được hỗ trợ tốt nhất nhé.

Chúc bạn thành công.

Bài viết liên quan

Thêm bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *