Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức điều chỉnh toàn bộ hoạt động hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc mở rộng đối tượng được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với tổ chức nước ngoài, bao gồm chủ quản nền tảng thương mại điện tử và nền tảng số ở nước ngoài có phát sinh doanh thu tính thuế tại Việt Nam. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy định này.
1. Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng
Theo điểm đ khoản 1 Điều 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
“Tổ chức nước ngoài (bao gồm cả chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số ở nước ngoài) có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và các dịch vụ khác có phát sinh doanh thu tính thuế tại Việt Nam (sau đây gọi là nhà cung cấp nước ngoài) đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.”
Quy định này thay thế tiêu chí cũ (không có cơ sở thường trú tại Việt Nam) bằng tiêu chí mới: có phát sinh doanh thu tính thuế tại Việt Nam. Đây là sự điều chỉnh phù hợp với Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, nhằm tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho các nền tảng số xuyên biên giới.
Điểm quan trọng: Việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với nhà cung cấp nước ngoài là tự nguyện, không bắt buộc. Nghĩa vụ khai, nộp thuế theo quy định về nhà cung cấp nước ngoài (trực tiếp hoặc ủy quyền) là độc lập với việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
2. Đối tượng áp dụng cụ thể
- Chủ quản nền tảng thương mại điện tử nước ngoài (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Amazon… nếu có doanh thu tại Việt Nam).
- Chủ quản nền tảng số khác (ứng dụng đặt xe, dịch vụ công nghệ số, quảng cáo số, nội dung số…).
- Các tổ chức nước ngoài cung cấp dịch vụ qua nền tảng số có phát sinh doanh thu chịu thuế tại Việt Nam.
Khi đăng ký tự nguyện, họ được coi là “nhà cung cấp nước ngoài” và áp dụng các quy định riêng về đăng ký, lập và chuyển dữ liệu hóa đơn.
3. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Điều 6 Thông tư 91/2026/TT-BTC, tổ chức nước ngoài đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện qua Hệ thống thông tin quản lý thuế (không bắt buộc qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN như doanh nghiệp trong nước).
Tờ khai sử dụng là Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Trên mẫu có ô tích chọn dành riêng cho “Hóa đơn nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam”.
Quy trình cơ bản:
- Chuẩn bị thông tin tổ chức, đại diện pháp lý, thông tin liên hệ.
- Nộp tờ khai đăng ký qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Hệ thống đối chiếu và xử lý.
- Cơ quan thuế ban hành thông báo chấp nhận hoặc từ chối.
Sau khi được chấp nhận, nhà cung cấp nước ngoài được phép lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
4. Loại hóa đơn và nội dung
Nhà cung cấp nước ngoài thường sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc loại hóa đơn phù hợp với hoạt động thương mại điện tử, nền tảng số theo điểm đ khoản 1 Điều 8 Nghị định 254.
Về chữ ký số: Theo Phụ lục Nghị định 254, nhà cung cấp nước ngoài sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (không bắt buộc phải là chữ ký số Việt Nam).
5. Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn
Một điểm khác biệt quan trọng: Nhà cung cấp nước ngoài thường chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (theo điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254), thay vì chuyển từng hóa đơn như nhiều doanh nghiệp trong nước.
Thời hạn chuyển dữ liệu thường gắn với kỳ kê khai thuế GTGT.
6. Trách nhiệm liên quan đến nền tảng
Nghị định 254 và Thông tư 91 cũng bổ sung trách nhiệm của chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số:
- Cung cấp thông tin về người mua, thông tin giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán (bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên nền tảng) lập hóa đơn điện tử đúng quy định.
- Trường hợp hộ kinh doanh ủy nhiệm cho sàn lập hóa đơn, sàn phải thực hiện đúng thỏa thuận và thông báo danh sách với cơ quan thuế.
Điều này tạo cơ chế phối hợp giữa nền tảng nước ngoài (nếu đăng ký) và người bán Việt Nam.
7. Ý nghĩa của quy định
Quy định mới mang lại nhiều lợi ích:
- Đối với nhà cung cấp nước ngoài: Tạo điều kiện thuận lợi để xuất hóa đơn hợp pháp cho khách hàng Việt Nam, nâng cao uy tín và hỗ trợ quản lý doanh thu.
- Đối với cơ quan thuế: Tăng khả năng thu thập dữ liệu giao dịch xuyên biên giới, hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả hơn.
- Đối với người mua và người bán Việt Nam: Có hóa đơn điện tử hợp lệ để kê khai, khấu trừ thuế (nếu đủ điều kiện).
Tuy nhiên, vì là tự nguyện nên nhiều nền tảng lớn có thể chưa đăng ký ngay. Trong trường hợp đó, người bán Việt Nam trên nền tảng vẫn phải tự lập hóa đơn theo quy định chung.
8. Lưu ý thực tiễn và khuyến nghị
- Nghĩa vụ khai, nộp thuế của nhà cung cấp nước ngoài (theo Luật Quản lý thuế và các Thông tư hướng dẫn) là bắt buộc, độc lập với việc đăng ký hóa đơn điện tử.
- Khi đăng ký, cần chuẩn bị đầy đủ thông tin pháp lý và kỹ thuật để kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế.
- Nên theo dõi các hướng dẫn chi tiết từ Cục Thuế về quy trình kỹ thuật dành riêng cho tổ chức nước ngoài.
- Doanh nghiệp Việt Nam giao dịch với nền tảng nước ngoài cần làm rõ với đối tác về việc có sử dụng hóa đơn điện tử Việt Nam hay không để chủ động trong kê khai thuế.
Kết luận
Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử đối với nền tảng số nước ngoài có doanh thu tại Việt Nam theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện khung pháp lý cho kinh tế số xuyên biên giới. Việc đăng ký mang tính tự nguyện giúp tạo sự linh hoạt, đồng thời mở ra cơ hội minh bạch hóa giao dịch và hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả hơn.
Các nhà cung cấp nước ngoài có hoạt động tại Việt Nam nên cân nhắc đăng ký để tuân thủ tốt hơn và phục vụ khách hàng Việt Nam chuyên nghiệp hơn. Trong thời gian tới, khi hệ thống CNTT của ngành Thuế tiếp tục được nâng cấp theo Công văn 7714/CT-CĐS, quy trình đăng ký và vận hành đối với đối tượng này dự kiến sẽ ngày càng thuận tiện và rõ ràng.
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi