Doanh nghiệp xuất hóa đơn không bắt buộc cần có những tiêu thức nội dung nào? Hy vọng rằng bài viết sau sẽ đem đến những thông tin hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai là khi nào?
1. Những tiêu thức nội dung không bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Trong một số trường hợp nhất định, để phù hợp với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh, hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ tiêu thức vẫn được coi là hợp lệ.
Hóa đơn điện tử tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì tiêu thức không bắt buộc gồm có:
- Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì không bắt buộc:
- Chữ ký điện tử, chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã);
- Tiêu thức của người mua, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
- Với tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính và số lượng đơn giá.
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì tiêu thức không bắt buộc gồm:
- Ký hiệu hóa đơn,
- Ký hiệu mẫu hóa đơn,
- Số thứ tự hóa đơn,
- Thuế suất thuế giá trị gia tăng,
- Mã số thuế, địa chỉ người mua,
- Chữ ký số,
- Chữ ký điện tử của người bán.
Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì một số tiêu thức không bắt buộc gồm: đơn vị tính, số lượng đơn giá.
>> Tham khảo: Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.
Trong trường hợp hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế, tiêu thức không bắt buộc gồm:
- Ký hiệu hóa đơn,
- Ký hiệu mẫu hóa đơn,
- Tên địa chỉ,
- Mã số thuế của người mua,
- Chữ ký điện tử của người mua,
- Đơn vị tính,
- Số lượng,
- Đơn giá.
Cuối cùng, trường hợp với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, những tiêu thức không bắt buộc gồm:
- Không thể hiện tiêu thức của người mua mà thể hiện tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa chỉ kho xuất hàng, kho nhập hàng;
- Không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2. Giải pháp hóa đơn điện tử uy tín
Để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp cần lưu ý các đơn vị đã được Tổng cục Thuế thẩm định, thuộc danh sách các tổ chức ký hợp đồng cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế cung cấp.
Ngày 18/11/2021, Tổng cục Thuế ra thông báo số 557/TB-BTC công khai Danh sách tổ chức đáp ứng đủ các tiêu chí cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn tự hào là 1 trong số 18 tổ chức đáp ứng đủ mọi yêu cầu của Tổng cục thuế.
ThaisonSoft là một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử E-invoice được khách hàng lựa chọn sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Rất nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt khối DN vốn đầu tư nước ngoài FDI, doanh nghiệp có tên tuổi tại Việt Nam: Coca Cola, AEON MALL, Go! (Big C), Golden Gate, KFC, Lazada,… đang sử dụng rất hiệu quả giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Ngoài ra, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia hóa đơn điện tử và khách hàng đang sử dụng E-invoice theo Thông tư 78, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn tiến hành cập nhật kịp thời các tính năng mới của E-invoice chuẩn hóa theo Thông tư 78.
>> Tham khảo: Phần mềm khai báo Hải quan điện tử ECUS5VNACCS; Khái niệm EDO trong xuất nhập khẩu.
Theo đó, các tính năng mới được cập nhật như:
E-invoice bổ sung thêm 02 loại hóa đơn
02 loại hóa đơn mới được cập nhật tại phần mềm E-invoice là:
– Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
– Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
Hai loại hóa đơn trên nói riêng và các loại hóa đơn của E-invoice nói chung đều được thiết lập dựa trên tiêu chuẩn của Thông tư 78 và áp dụng theo ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn.
Xử lý hóa đơn giấy
Bên cạnh các chức năng đối với hóa đơn điện tử, E-invoice cập nhật chức năng xử lý hóa đơn giấy. Ngoài ra, phần mềm còn xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử dưới định dạng XML, đáp ứng chuẩn cấu trúc dữ liệu theo quy định của Tổng cục thuế, Bộ Tài chính.
Với việc cập nhật các tính năng mới của E-invoice, ThaisonSoft không chỉ hỗ trợ khách hàng trong giai đoạn áp dụng hóa đơn điện tử mà còn tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính và Tổng cục thuế. Theo đó, E-invoice là phần mềm cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp hóa, giúp cho khách hàng an tâm khi sử dụng.
>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Cập nhật chức năng phát hành hóa đơn
– Cập nhật ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn điện tử.
– Phát hành hóa đơn, đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn theo Thông tư 78.
– Cấp số hóa đơn mới.
Đa dạng mẫu hóa đơn mới được cập nhật
Phần mềm E-invoice cập nhật thêm, hỗ trợ người dùng các mẫu hóa đơn mới đáp ứng đầy đủ về chữ ký số, số hóa hóa đơn theo Thông tư 78. Bên cạnh đó, với kho mẫu hóa đơn đa dạng, E-invoice đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Kết luận
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi