Bài viết hướng dẫn doanh nghiệp nộp thuế điện tử với các bước đơn giản và đúng quy định. Hy vọng rằng bài viết sau sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu ích đối với quý độc giả.
>> Tham khảo: Đối tượng nộp thuế TNCN được quy định thế nào?
1. Lợi ích khi nộp thuế điện tử
Nộp thuế điện tử nhanh chóng, thuận tiện qua các thiết bị điện tử giúp cho Cơ quan thế giảm nhẹ được rất nhiều các công đoạn, công việc nhẹ nhàng và áp lực giảm đi rất nhiều.
- Tiết kiệm nhân lực, đơn giản quy trình thu nộp thuế: Nhân lực được tối ưu một cách hiệu quả, hiệu suất công việc cao hơn giảm được gánh nặng về nhân lực. Quy trình được giảm lược tiết kiệm thời gian, công sức.
- Đảm bảo an toàn trong công tác quản lý: Tiền nong được chuyển chính xác hạn chế tối đa việc nhầm lẫn hay các rủi ro khác.
- Kiểm soát tình trạng nộp thuế dễ dàng theo từng ngày từng giờ: Đảm bảo trừ nợ chính xác khoản nợ thuế kịp thời ngay sau khi doanh nghiệp nộp thuế, chấm dứt tình trạng phạt nhầm doanh nghiệp sau khi đã nộp thuế.
- Hạn chế tối đa phải điều chỉnh chứng từ nộp tiền còn sai sót thông tin, giảm tình trạng xử lý các thông tin sai lệch xuống mức nhỏ nhất.
Bên cạnh đó, các định chế tài chính cũng được hưởng lợi khi các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Những lợi ích mà hình thức nộp thuế qua mạng đem lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như:
- Nộp thuế tại bất cứ địa điểm nào có kết nối Internet: Người nộp thuế chỉ cần ngồi ở nhà hoặc ở bất cứ đâu nơi có thiết bị điện tử có kết nối internet, truy cập vào cổng thông tin điện tử của tổng cục thuế http://nopthue.gdt.gov.vn là đã có thế nộp thuế.
- Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được NHTM xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi GNT: Nếu như trước đây những ngày nghỉ, ngày lễ người nộp thuế không thế nộp được thuế do các Cơ quan thuế đều nghỉ làm việc rất nhiều trường hợp bị quá hạn nộp dẫn đến bị phạt. Nộp thuế điện tử khắc phục được hoàn toàn điều này nhờ hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại cập nhật 24/7.
- Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp thuế điện tử đã nộp. Điều này giúp bạn có thể kiểm tra, kiểm soát tình hình nộp thuế của doanh nghiệp mình bất cứ khi nào và có kế hoạch làm việc hiệu quả.
- Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại: Các doanh nghiệp đăng ký nộp thuế tại các Ngân hàng thương mại thường nhận được rất nhiều ưu đãi đến từ ngân hàng đó.
- Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch: Nếu như trước đây người nộp thuế phải đi lại rất nhiều, làm các thủ tục để nộp thuế có người phải đi 2-3 lần mới nộp thuế thành công thì nộp thuế điện tử họ chỉ cần ngồi một chỗ là đã có thể nộp thuế thành công.
- Đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế: Khi nộp thuế theo cách truyền thống người nộp thuế phải đến cơ quan thuế khai báo, làm rất nhiều các thủ tục giấy tờ để chứng thực mới có thể nộp thuế. Nộp thuế điện tử cắt được toàn bộ các thủ tục giấy tờ này, chỉ cần có mã đăng ký nộp thuế điện tử, liên kết với Ngân hàng thương mại có trong danh sách liên kết cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử (Tổng cục Thuế đã phối hợp với Ngân hàng để cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử).
>> Tham khảo: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025.
Hiện nay, có tình trạng một số đối tượng giả danh cán bộ thuế cung cấp đường dẫn và hướng dẫn người nộp thuế cài đặt các phần mềm giả mạo ứng dụng của cơ quan thuế nhằm lấy cắp thông tin cá nhân, thông tin tài khoản ngân hàng với mục đích chiếm đoạt tài sản.
Vì vậy, người nộp thuế cần nắm được các địa chỉ chính thống, các ứng dụng do Tổng cục Thuế cung cấp để truy cập và được hướng dẫn khi nộp thuế điện tử:
- Ứng dụng Hỗ trợ Kê khai thuế (HTKK) được cung cấp tại trang thông tin của ngành thuế tại địa chỉ:
https://www.gdt.gov.vn;
- Cổng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
– Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML (iTaxviewer) được cung cấp tại Cổng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
– Ứng dụng eTax Mobile được cung cấp tại Google Play (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành Android) và AppleStore (đối với thiết bị sử dụng hệ điều hành IOS).
– Bộ cài eSigner được cung cấp tại Cổng dịch vụ thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
>> Tham khảo: Thuế TNCN bán nhà là bao nhiêu?
2. Các bước nộp thuế điện tử
Căn cứ theo Luật quản lý thuế năm 2019, thuế là khoản nộp ngân sách Nhà nước bắt buộc đối với các tổ chức, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân theo quy định của các luật thuế.
Theo đó, người nộp thuế bắt buộc phải nộp đủ số tiền phải nộp, số tiền chậm nộp và tiền phạt vi phạm về thuế (nếu có) và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.
Để nộp thuế điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào địa chỉ website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và chọn mục “DOANH NGHIỆP”.
Bước 2: Người nộp thuế chọn mục “Đăng nhập”.
Bước 3: Người nộp thuế đăng nhập bằng “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu”, “Mã xác nhận” tương ứng và Nhấn “Đăng nhập”.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 4: Người nộp thuế truy cập mục “Nộp thuế” -> “Lập giấy nộp tiền” -> Chọn “Ngân hàng” nộp -> Chọn “Loại nghĩa vụ” -> Nhấn “Truy vấn”.
Bước 5: Sau khi nhấn “Truy vấn”, hiện ra bảng các khoản phải nộp, Người nộp thuế tích “Chọn khoản nộp” và nhấn “ Tiếp tục”.
*Lưu ý: Người nộp thuế phải chọn khoản nộp có thứ tự thanh toán nhỏ trước*
Bước 6: Sau khi nhấn “Tiếp tục”, NNT tiếp tục chọn thông tin:
- Tại mục “Thông tin ngân hàng”: chọn thông tin “Trích tài khoản số”.
- Tại mục “ Thông tin kho bạc”: chọn thông tin “Mở tại NHTM uỷ nhiệm thu”.
- Nhấn “Hoàn thành”.
Bước 7: Sau khi nhấn “Hoàn thành”, hệ thống sẽ tạo lập “Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước”, người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin rồi bấm “Ký và nộp”.
>> Tham khảo: Tổng quan về nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi